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Comment la technologie peut aider les compagnies maritimes à récupérer

La pandémie mondiale de coronavirus a eu un impact énorme sur la société et sur les entreprises. Le travail à domicile est devenu la nouvelle norme et de nombreuses industries se sont rapidement adaptées. Mais dans une industrie aussi traditionnelle que le transport maritime, cela provoque un bouleversement majeur, notamment dans l'adoption de la technologie.

Selon le spécialiste satcom IEC Telecom, la demande de technologie numérique a décuplé alors que les entreprises maritimes adoptent de nouvelles méthodes de travail pendant la pandémie de coronavirus.

Une autre étude récente des membres de Maritime Singapore souligne que lorsque les entreprises numérisent leurs processus, elles augmentent leurs performances, se concentrent plus profondément sur l'innovation et créent plus de valeur. Ils rapportent que la numérisation doit être à l’ordre du jour des compagnies de navigation, car «les concurrents le font» et il est nécessaire de «pérenniser» les activités.

Alors qu'historiquement, les compagnies maritimes étaient des adopteurs lents de la technologie, nous en voyons beaucoup accélérer leur stratégie numérique pour améliorer la collaboration entre les équipes à terre et en mer, créer une culture de lieu de travail connecté et générer d'importantes économies de coûts et d'efficacité.

De plus, certaines entreprises qui se sont déjà «numérisées» se rendent compte que leurs solutions techniques ne sont pas aussi sophistiquées qu'elles l'avaient espéré et n'offrent que des solutions partielles aux problèmes ou reposent sur des technologies déjà dépassées.

L'intégration de ces solutions aux systèmes et processus existants peut être très complexe, voire impossible dans certains cas. De plus, la possibilité de travailler à distance n'est souvent pas disponible en raison de licences ou de restrictions techniques. Certains doivent maintenant repenser leur stratégie.

Pour fonctionner efficacement dans la situation actuelle et au-delà, l'accès à des données précises et à jour est crucial. Plus que jamais, disposer d’un système numérique facile à mettre en œuvre et qui rend les données disponibles et accessibles de manière centralisée, quel que soit l’emplacement de l’utilisateur, est essentiel pour un succès continu.

Passer au cloud
Une technologie que les compagnies maritimes adoptent de plus en plus est la technologie Cloud.

Le cloud computing facilite l'accès aux données et applications d'entreprise de n'importe où à tout moment et avec n'importe quel appareil mobile. Cela permet une meilleure collaboration entre les équipes à terre et en mer, ainsi que de permettre aux gens de travailler à distance sans aucune interruption de l'activité.

Des logiciels basés sur le cloud comme Cloud Fleet Manager (CFM) de Hanseaticsoft permettent également aux entreprises d'optimiser la gestion de l'ensemble de leur flotte, d'automatiser leurs processus, d'améliorer leurs communications, d'augmenter leurs performances commerciales, d'améliorer leur efficacité opérationnelle et de réduire les coûts dans de nombreux domaines d'activité. .

Voici quelques domaines clés dans lesquels la technologie cloud peut avoir un impact majeur:

Achat – l'utilisation de la technologie cloud comme les entreprises CFM peuvent automatiser l'ensemble de leurs processus d'achat et obtenir une visibilité en temps réel de leurs budgets et dépenses de fonctionnement (OPEX). Ils peuvent se tenir au courant de leur inventaire et de leurs achats et les gestionnaires peuvent même approuver les achats en déplacement. Cela signifie que les gestionnaires n'ont plus besoin de décrocher le téléphone pour demander des prix ou passer des commandes, ils peuvent accéder aux dernières offres et offres automatiquement en temps réel, ce qui leur permet de prendre des décisions d'achat plus éclairées et plus rapides. En utilisant une solution avancée, il est également possible d'intégrer directement des plates-formes d'approvisionnement en ligne tierces telles que ShipServ ou SeaProc, accélérant encore le processus d'approvisionnement puisque tout est géré dans une solution unique.

Gérer les équipages – de nombreuses entreprises utilisent des logiciels pour gérer tous les aspects de leur équipage. Cela comprend la planification du personnel et la vérification de sa disponibilité, la gestion de ses contrats, la planification de ses heures de travail et de repos – s’assurer qu’il est conforme à la réglementation et même vérifier la validité des documents des gens de mer. L'automatisation de ces processus permet aux entreprises d'économiser beaucoup de temps et d'argent dans l'administration.

Entretien – Le passage au numérique peut donner aux compagnies maritimes une visibilité complète sur l'état de leur flotte et leurs travaux de maintenance, afin de les gérer et de les coûter plus efficacement et permettre aux équipages de voir immédiatement les tâches les plus critiques afin de pouvoir les exécuter rapidement et de manière productive. Tirer parti des solutions modernes du marché ne rationalise pas seulement les processus, mais offre également la possibilité d'accélérer une variété de tâches. Par exemple, en utilisant le module Maintenance de CFM, une fois qu'une tâche de maintenance spécifique a été définie, elle peut simplement être lancée encore et encore.

Partage d'information – à l'aide de logiciels, les entreprises peuvent centraliser et partager facilement des informations avec l'ensemble du personnel, ce qui peut transformer leur mode de fonctionnement. Par exemple, l'envoi d'une procédure d'exercice d'incendie peut être effectué en un clic à tous les navires qui en ont besoin. Cela accélère les communications et évite aux gestionnaires de flotte d'avoir à envoyer manuellement des instructions ou de vérifier si tous les navires les ont reçues.

La technologie peut également modifier la manière dont les informations sont échangées et accessibles. En utilisant une solution cloud, les entreprises n'ont plus besoin d'envoyer des e-mails, de demander ou de transférer des informations. Les données sont saisies une seule fois à une extrémité et automatiquement mises à la disposition de tous les autres, quel que soit leur emplacement ou leur emplacement, améliorant ainsi la communication et la collaboration et réduisant le temps consacré aux tâches administratives.

À mesure que de plus en plus de sociétés de transport ont accès à la technologie 5G en mer, elles peuvent tirer parti des solutions cloud et des applications mobiles à bord et transformer leur mode de fonctionnement, en économisant du temps et de l'argent et en s'assurant que leur entreprise sera plus résiliente et compétitive après Monde Covid.

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